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Wie Schreibt man eine Effektive To-Do-Liste

Ich erinnere mich, versuchen, aus meiner ersten Stunde-durch-Stunde Zeitplan, mir zu helfen, Dinge zu erledigen, als ich 10 war. War nicht wirklich mein Ding. Ich hab da im Ruhestand die stündlich Zeitplan, aber ich verlassen sich immer noch auf einer täglichen to-do-Liste.

Ich ging durch die gleichen Bewegungen, die jede Nacht in der Universität. Ich schrieb per hand, meine to-do-Liste für den nächsten Tag, geordnet nach Priorität. Neben jeder Aufgabe, die ich schrieb die Anzahl der Stunden, die jede Aufgabe übernehmen soll.

Dies war und ist eine Gewohnheit und die Suche nach einem system, das funktioniert hat, war ein Kampf für mich. Ich habe getestet, eine Vielzahl von Methoden, kaufte eine Reihe von Büchern über das Thema, und experimentierte: Farbe-codiert schreiben, Post-it-note Erinnerungen im Bad, apps, Tag-Timer – Sie nennen es, ich habe es versucht. Also ging ich auf ein Abenteuer, um herauszufinden, der effektivste Weg, nicht nur zu schreiben, dass meine täglichen to-do-Liste, aber zu mehr erledigt bekommen.

Die Kurze Geschichte der To-Do-Liste

Charles Schwab war ein Stahl-tycoon und ein Mann, besessen von der Ausbeute und Wirtschaftlichkeit. Er war einer der ersten Amerikaner einzuführen, die eine zeitsparende workflow-Prozesses, der sogenannte Taylorismus, der in seinen Fabriken. In den frühen 1900er Jahren, Schwab schickte ein memo besagt, dass würde er schön belohnen die Person konnte die Produktivität zu verbessern unter seinen Mitarbeitern. Ivy Lee, der Vater der public relations, traf sich mit Schwab und vorgeschlagen, die folgenden:

Jeder Mitarbeiter sollte Schreibe sechs Aufgaben täglich, Rang Sie von der höchsten bis zur niedrigsten Priorität, und sofort mit der Arbeit an der ersten Aufgabe. Sie sollten weiterhin Ihren Weg nach unten seine Listen mit unfertigen Aufgaben einfach verschieben auf den nächsten Tag Liste. Nach der 90-Tage-Liste-Herstellung und-überwachung, Schwab bemerkt Produktivität dramatisch zu verbessern.

Die to-do-Liste hat sich zu einer täglichen Notwendigkeit des modernen Lebens, aber es ist nicht wirklich ein tool, das macht Sie produktiver.

Irgendwann haben Sie wahrscheinlich eine to-do-Liste mit 10 oder mehr Aufgaben in kurzer Zeit. Wie Sie an die Arbeit, die schiere Unendlichkeit von Aufgaben lässt Sie in einem Zustand der Lähmung, mit einem starken Gefühl der Verpflichtung und ein nagendes Gefühl im Hinterkopf. Psychologen nennen dieses nagende Gefühl der Zeigarnik-Effekt, ein altes Phänomen in den Bereich der Psychologie. Unser Geist bleibt fixiert auf eine unvollendete Aufgabe, dass unsere geistige und körperliche Gesundheit zu leiden. Nach der Fertigstellung sind wir befreit von der Last dieser Aufgabe.

Die psychologische Ansturm der Durchführung aller unserer Aufgaben ist ein Zustand unseres Geistes liebt. Also warum machen wir diese gigantischen Listen in den ersten Platz?

Dr. Tim Pychyl ist ein Experte auf dem Gebiet der Verschleppung Forschung. Er argumentiert, dass, Sie spüren eine sofortige Gefühl der Erfüllung, einfach durch aufschreiben all die Aufgaben, die Sie durchführen wollen, ohne Abschluss eines Sie. Ihr Gehirn simuliert den Erfolg, den Sie möchten, zu fühlen.

Schreiben Sie viele unspezifische Aufgaben auf einer to-do-Liste fungiert als der perfekte proxy für solche Fantasien. Es ermöglicht Ihnen, zu phantasieren über den erfolgreichen Abschluss schwer Aufgaben und gibt Ihnen die Erlaubnis, um geistig verwöhnen Sie sich mit diesem Gedanken. Es ist eine sofortige Befriedigung, aber Sie haben nicht wirklich erreicht nichts.

Starten Sie Ihren Tag mit einem unprioritized to-do-Liste kann auch untergraben Ihre Fähigkeit, produktive Entscheidungen, wie der Tag geht weiter. Ego-Erschöpfung bezieht sich auf die Menge der Entscheidungen „Punkte“, die wir haben. Wie nutzen wir unsere Punkte, unsere Fähigkeit, um intelligente Entscheidungen zu treffen, wird beeinträchtigt.

Über 100 Experimente bestätigen, dass durch die Ausübung mehr selbst-Kontrolle zu Beginn des Tages, Ihre motivation und die Aufmerksamkeit verringern, wie der Tag geht weiter. Dies ist, warum Menschen dazu neigen, zu betrügen auf Ihre Ernährung nach stressigen und anstrengenden Tagen. Wenn Sie verbringen jeden morgen entscheiden, was zu Essen für Frühstück oder Kommissionierung, was Sie tragen sollte, verschwenden Sie beschränkt self-control, Ressourcen auf unwichtige Aufgaben. Dies ist einer der Gründe, warum der legendäre Apple-Chef Steve Jobs war bekannt für das tragen die gleiche outfit jeden Tag.

Schreiben eines Wirksamen „To-Do“ – Liste

Schreiben vage, ein-Wort-Aufgaben auf Ihrer to-do-Liste verhindert, dass Sie erhalten die Aufgabe schneller zu erledigen. Sie haben zu denken, über Ihre to-do ‚ s konkret. Während des Schreibens nach einer Aufgabe mit unspezifischen Bedingungen können helfen, sparen Sie Zeit für jetzt, es tut weh, Ihre Fortschritte und nicht Sie Zeit sparen auf lange Sicht.

Dies ist, wie Sie schreiben, eine to-do-Liste:

  1. Um den task-completion-rush-alles, was Sie wirklich brauchen, ist eine kürzere Liste. Schreiben Sie nicht mehr als drei Aufgaben, die auf Ihren täglichen to-do-Liste. Sie haben möglicherweise eine zweite, fortlaufende Liste protokolliert die Aufgaben, die auf uns zukommt. Priorisieren Sie nach Wichtigkeit. Fragen Sie sich: „welche Aufgabe Sie machen mich fühlen sich die meisten erreicht?“ Das ist Aufgabe Nummer 1. Nachdem Sie haben drei Aufgaben gelistet, setzen Sie keine überlauf Aufgaben auf einem separaten Blatt Papier, dass man leicht verstauen. Halten Sie es aus den Augen.
  2. Verwenden Sie kleine Post-it-Notizen oder linierten Karteikarten. Ein kleines Stück Papier wird physisch verhindert, dass Sie vom schreiben einer langen to-do-Liste.
  3. David Allen, die to-do-Liste guru, schlägt das schreiben Ihrer Aufgabe nach unten als Aktion. Dies wird verhindern, dass Sie über unspezifische Begriffe, wenn Sie Ihre Liste. Zum Beispiel, anstelle von „find “ Mover“ versuchen „Mama anrufen und Sie bitten, einen Vorschlag für einen mover.'“ Oder „start-und finish-Forschung für Tim“ versuchen „ein journal Artikel-Suche mit den Begriffen: XYZ.“ Eine Möglichkeit zu prüfen, das ist jedes mal, wenn Sie schreiben eines neuen zu-tun, Fragen Sie sich: „Was ist Schritt Nr. 1 um diese Aufgabe zu erledigen?“ Schritt No. 1 wird Ihre neue Aufgabe.
  4. Ansicht eine Aufgabe auf Zeit. Wenn drei Aufgaben pro Tag ist zu viel, können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie Ihre Liste eine Aufgabe auf Zeit. Versuchen Sie Es Jetzt Tun. Oder wenn Sie der alten Schule, schreiben eine Aufgabe pro Post-it-Zettel und dann stapeln Sie Sie so die vorhergehenden Aufgaben versteckt sind.

Ivy Lee hatte es nicht ganz richtig; sechs Aufgaben waren viel zu viele für einen Tag. Aber klar, er hatte seinen Kopf an der richtigen Stelle – er fuhr Fort, regelmäßig reiben Sie die Schultern mit und beraten die Rockefellers. Charles Schwab ging später auf zu bauen Bethlehem Steel in die zweite-größte unabhängige Stahl-Produktion.

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