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ADHS-Tipp: Ein Einfaches System für die Verwaltung der Papierkram

ADHD' Tip: A Simple System for Managing PaperworkFür Menschen mit Aufmerksamkeits-Defizit-Hyperaktivitäts-Störung (ADHS), die Papiere können zu einem großen problem. ADHS beeinträchtigt die Exekutive funktionieren, was es schwierig macht, Entscheidungen zu treffen, zu Sortieren und zu priorisieren. Kunden die Häufig kommen, Psychotherapeut und ADHS-coach Terry Matlen, die Hilfe benötigen mit Papierkram – alles von Rechnungen an den Zugängen zur Schule Papiere zu Steuern.

Sie erklärt genau, warum in Ihrem wertvollen Buch Die Königin der Ablenkung: Wie Frauen mit ADHS Kann Conquer Chaos, Finden, Fokus und Mehr Gemacht:

“Ihr Gehirn die schaltungen findet es schwer zu priorisieren (bezahle ich die Rechnung der ersten oder senden Sie die Hochzeit absagen?), stick mit ‚langweiligen‘ Aufgaben (Papierkram ist so langweilig. Ich denke, ich werde spielen Sie ein video-Spiel statt) oder Sortieren (muss ich die Datei unter ‚Car‘ – oder Sie stecken es in die Rechnungen bezahlt?).“

In Ihrem Buch Matlen, MSW, ACSW, Aktien eine vier-Stufen-system, um Lesern zu helfen, die mit ADHS zu verwalten Papierkram. Sie regt an, das denken von Unterlagen in Bezug auf das, was die meisten wichtig, sich mit erste – genau wie Sie Notfall Medizinische Leistungen priorisiert Notfällen in der Reihenfolge der Bedeutung oder der schwere.

Hier sind vier kluge Schritte von Der Königin der Ablenkung mit dieser Analogie.

Stufe 1: EMS.

Benennen Sie einen Behälter zu halten, dringende Dokumente, die Fristen. Diese Dokumente benötigen Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Sie gehören Rechnungen (wie die Hypothek, Versorgungsunternehmen und Versicherungen), die Erneuerung und die Erlaubnis rutscht für Kinder.

Ihre container können Sie eine klare Kunststoff-Behälter, mit oder ohne Ordner. Oder es könnte eine Art von Korb. Kennzeichnen Sie Ihre Behälter, um Sie daran erinnern, Ihren Inhalt, wie „dringend“ oder „wichtig“ist.

Wie erhalten Sie diese dringende Papiere, schreiben Sie Ihre Termine auf dem Umschlag, und die Datei, die Sie mit dem nächsten Datum ganz vorne.

Wenn Sie möchten, organisieren bin sogar mehr, haben verschiedene Ordner. Zum Beispiel, ein grüner Ordner vielleicht halten Sie Ihre Rechnungen, Briefmarken und Umschläge, gelber Ordner, vielleicht haben Papiere benötigen Ihre Unterschrift.

Stufe 2: Allgemeine Chirurgie.

Dieser container enthält Papiere, die erfordern auch eine Antwort von Ihnen, aber nicht dringend. Wie Matlen schreibt, „In anderen Worten, wenn Sie nicht reagieren, um Ihre Freund-baby-Dusche Einladung, Sie könnte wirklich Ihre Gefühle verletzt, aber Ihre Familie nicht verlassen und einfrieren in der Dunkelheit in der Mitte des Winters.“

Kennzeichnen Sie Ihre Behälter, so etwas wie „muss die Reaktion so schnell wie möglich.“ Es kann alles enthalten, von der Einladung zu Abonnement-Erneuerungen für die Spende Anforderungen an Auto-Wartung Erinnerungen.

Stufe 3: Rekonstruktive Chirurgie.

Dieser container enthält Papiere, die gehören nicht in einen der oben genannten Behälter, wie Zeitschriften, sales-angeboten, coupons und politische änderungen (für Kreditkarten, zum Beispiel). Auch das, label dieser container (z.B., „später Lesen“). Sie werden immer noch wollen, um zu überprüfen, Sie diese Blätter schließlich.

Phase 4: Post-Op.

Dieser container enthält Dokumente für den späteren Zugriff. In der Tat, es könnte sein, ein Aktenschrank speichern Sie in den Keller. Es könnte umfassen medizinische Aufzeichnungen, Wohngebäudeversicherung, Dokumente, Versicherungen-und pet-info.

Matlen schlägt auch vor, dass kritische Dokumente wie Aktienfonds, Testamente oder Lebensversicherungen, die in einem Safe bei Ihrer bank oder einem feuerfesten Schließfach in Ihrem Hause.

Jedes Stück Papier, das Sie erhalten sollte, gehen in die oben genannten Container – außer für den junk-E-mail. Das geht direkt in den Papierkorb. Matlen schlägt Sortierung junk-E-mail, direkt über der Mülltonne.

Verfolgen Papiere ist schwer für Menschen mit ADHS. Wieder, dies ist, weil Ihr Gehirn hat eine harte Zeit „zu priorisieren, was zuerst tun, wie man es am besten, und wenn es zu tun,“ Matlen schreibt.

Die Einführung von Systemen – wie Matlen die praktische Strategie – kann Ihnen helfen, Aufenthalt auf die Oberseite von Papierkram.

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